Verkaufsdokumentation | Welche Unterlagen und Infos sind Pflicht?

Eine erfolgreiche Transaktion einer Rendite-Immobilie steht und fällt mit einer professionellen Verkaufsdokumentation. Dabei gibt es Dinge, welche Sie in eine Dokumentation unbedingt reinpacken sollten – und solche, die Sie besser weglassen.

Wenn Sie Käufer von Rendite-Immobilien fragen, was Sie bei der Akquisition von Objekten am meisten nervt, kommt eine Antwort besonders häufig: Sie hassen es, allen Unterlagen einzeln hinterherzurennen und keine verlässliche Datengrundlage zu haben. Als Verkäufer einer Rendite-Immobilie müssen Sie Eines verstehen. Ein Akquisitionsprozess bedeutet für einen potentiellen Kaufinteressenten vor allem eines: Aufwand und Zeit. Wenn Sie es als Verkäufer schaffen, diesen Aufwand für Ihren Käufer von Anfang an zu reduzieren und es ihm dadurch ermöglichen, seine Zeit effizient zu nutzen, erhöhen Sie Ihre Chancen für eine erfolgreiche und schnelle Transaktion enorm. Folgende Unterlagen gehören zu einer professionellen Verkaufsdokumentation

Mieterspiegel

Potentielle Käufer kaufen Ihr Rendite-Immobilie wegen den Mieteinnahmen. Deshalb gehört eine saubere Auflistung dieser Ertragsseite unbedingt in Ihre Dokumentation. Im Fachjargon spricht man dabei vom Mieterspiegel.

Grundbuchauszug

Der Eintrag im Grundbuch ist für jeden Kaufinteressenten eine wichtige Grundlage. Dort sind der Eigentümer, die Flurnummer, Dienstbarkeiten, Belastungen und die Grundschuld eingetragen. Aus Diskretionsgründen ist es durchaus üblich, Angaben wie die Eigentümerschaft oder aktuelle Grundschulden vor Veröffentlichung zu schwärzen. Einen aktuellen Grundbuchauszug für Ihre Liegenschaft erhalten Sie auf Anfrage beim kantonalen Grundbuchamt.

Gebäudeversicherungsausweis

In den meisten Schweizer Kantonen sind Gebäudeversicherungen obligatorisch – und auch in den 4 Kantonen, welche kein Obligatorium kennen, sind die allermeisten Gebäude entsprechend versichert. Der Nachweis, das Ihr Verkaufsobjekt über eine entsprechende Gebäudeversicherung – kurz GVA – verfügt, gehört in Ihre Verkaufsdokumentation. Die entsprechende Police erhalten Sie von Ihrem Versicherer.

Katasterplan

Ihr Käufer erwirbt nicht nur eine Immobilie, sondern auch das Grundstück, auf welchem sich das Objekt befindet. Größe und Form dieses Grundstücks ist am besten auf einem Plan ersichtlich: Dem Katasterplan. Katasterpläne sind in den meisten Kantonen öffentlich über das Internet zugänglich. Den Plan für Ihr Grundstück erhalten Sie mit wenigen Klicks.

Grundrisse

Grundrisse spielen bei der Vermietung von Wohnungen eine immer zentralere Rolle. Im Idealfall verfügen Sie über entsprechende Grundrisspläne für Ihr Objekt. Falls nicht, ist es empfehlenswert, eine massstabgetreue Skizze anzufertigen oder einen Fachmann mit der Erstellung eines Plans zu beauftragen.

Marktwertschätzung

Den Wert Ihrer Liegenschaft von einem externen Bewerter ermitteln zu lassen, kann kostspielig sein. Es ist definitiv eine Investition in Ihren Verrkaufsprozesss. Mit einer unabhängiigen Beurteilung des Marktpreises schaffen Sie viel Vertrauen und starke Verhandlungsbasis. Gerade wenn Sie sich unsicher sind, in welchem Bereich der aktuelle Marktpreis für Ihr Objekt liegt, zahlt sich eine unabhängige Bewertung aus.

Foto und Video

Das Internet ist voll von grauenhaften Immobilienfotos. Dieser Punkt ist oberflächlich und banal aber er ist eben auch extrem wichtig: Geben Sie Ihrer Immobilie mit anständigem und ausführlichem Fotomaterial eine Chance auf dem Markt. Gerade bei Rendite-Immobilien mit Kaufpreisen in Millionenhöhe reichen ein paar Handyfotos nicht aus. Bei Crowdhouse setzen wir bei der Dokumentation der Immobilien neben professionellem Fotomaterial zusätzlich auch Videos und 3D-Touren. Bewegtbilder vermitteln ein noch stärkeres Gefühl für die Liegenschaft. 3D-Touren ermöglichen es potentiellen Kaufinteressenten, ein Objekt am eigenen Bildschirm zu besichtigen. Wenn Sie Ihre Immobilie von einem Profi audiovisuell dokumentieren lassen, kostet das zwar ein wenig Geld – das Resultat hilft Ihnen aber beim Verkauf.

Factsheet

Neben den wichtigen Dokumenten und einer anständigen visuellen Dokumentation gibt es natürlich viele andere Punkte, die wichtig sind: Beispielsweise Wann wurde das Gebäude erstellt und Wie ist der Gebäudezustand. Wann wurden welche Gebäudeteile erneuert und in welchem Zustand sind sie? Welche Teile des Gebäudes wurden zu welchem Zeitpunkt und in welchem Umfang renoviert? Was sind die Entfernungen zu wichtigen Einrichtungen wie ÖV-Haltestellen, Bahnhöfen, Schulen und zu den nächst größeren Centern? All diese Informationen sollten Sie in einem übersichtlichen Factsheet zusammenstellen.

Je umfassender und übersichtlicher Ihre Verkaufsdokumentation, desto grösser sind Ihre Erfolgschancen. Bei Immobilientransaktionen ist es wie überall im Leben: wer seine Hausaufgaben gemacht hat, ist im Vorteil.